PPIC Staff: Peran, Skill, dan Kualifikasi yang Dibutuhkan

Perusahaan Anda bergerak di bidang manufaktur? JIka iya, pastikan Anda sudah memiliki PPIC staff. Kenali definisi, peran, fungsi, dan syarat yang diperlukan untuk posisi PPIC melalui pembahasan di artikel berikut ini.

—

Saat membahas dunia industri manufaktur, ada banyak peran penting yang mungkin tidak terlalu terlihat tetapi sangat krusial dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Salah satu peran tersebut adalah PPIC staff.

Mungkin belum banyak yang tahu, tetapi PPIC staff memiliki tugas yang strategis dalam mengatur produksi dan persediaan.

Jika Anda memiliki perusahaan manufaktur, mari baca artikel ini hingga tuntas.

Apa Itu PPIC Staff?

PPIC adalah singkatan dari Production, Planning, and Inventory Control. Tugas PPIC adalah bertanggung jawab dalam merencanakan serta mengontrol seluruh proses produksi dan persediaan barang di sebuah perusahaan manufaktur.

Mereka memastikan bahwa proses produksi berjalan sesuai jadwal dan stok bahan baku memadai. Hasilnya, produk tersedia tersedia tepat waktu, dan jumlahnya sesuai dengan permintaan atau kondisi pasar.

Untuk mewujudkan hal tersebut, PPIC staff tak bisa bekerja sendiri. Mereka yang ada di posisi ini perlu menjadi penghubung antara bagian produksi dan pengelolaan stok.

Di sisi lain, PPIC staff juga perlu lihai untuk berkoordinasi dengan departemen marketing. Pasalnya, marketing staff bisa memberi estimasi jumlah produk yang harus disediakan.

Baca Juga : Mengenal Business Model Manufaktur Beserta Jenis & Contohnya

Tujuan PPIC Staff

Tujuan utama dari PPIC staff adalah efisiensi. Produksi harus berjalan lancar tanpa hambatan, dan bahan baku tersedia sesuai timeline yang ditetapkan.

Dengan demikian, perusahaan dapat memenuhi permintaan pasar dengan tepat. Selain itu, perusahaan pun akan terhindar dari pengeluaran tambahan akibat kekurangan stok atau penundaan produksi.

Baca Juga: Pentingnya Upskill & Reskill untuk Meningkatkan Kualitas Karyawan

Tugas dan Tanggung Jawab PPIC Staff

Untuk lebih detailnya, berikut peran PPIC staff di perusahaan:

• Membuat jadwal produksi berdasarkan permintaan pasar dan kapasitas produksi.
• Memastikan ketersediaan bahan baku dan barang jadi dalam jumlah yang tepat, tanpa terjadi overstock atau kekurangan.
• Berkolaborasi dengan tim produksi, logistik, penjualan, dan pemasaran untuk menjaga kelancaran proses produksi.
• Memantau kemajuan produksi dan memastikan semuanya berjalan sesuai dengan jadwal.
• Mengoptimalkan penggunaan modal produksi agar rencana jangka panjang perusahaan bisa tercapai dengan lebih efisien.
• Mengatur tahapan dalam proses produksi sebagai panduan untuk membuat rencana yang lebih baik di masa depan.
• Mengelola seluruh alur distribusi bahan baku, dari mulai pembelian hingga pengiriman.
• Menangani pesanan yang terkait dengan proses produksi, memastikan semuanya berjalan sesuai jadwal.
• Memperkirakan kebutuhan inventaris, sehingga stok selalu tersedia tanpa kekurangan atau kelebihan.
• Meninjau kembali perkiraan penjualan dan permintaan produk, agar perencanaan produksi tetap akurat.
• Menyusun rencana pengadaan bahan baku berdasarkan prediksi permintaan dari pelanggan.
• Memantau stok bahan baku di gudang, serta mengontrol proses penerimaan dan pengiriman barang agar tidak ada kendala.
• Mengelola penggunaan alat-alat berat agar tidak terjadi overuse atau underuse yang bisa mempengaruhi efisiensi produksi.
• Membantu menyelesaikan masalah-masalah yang muncul selama proses.
• Menganalisis kebutuhan sumber daya yang diperlukan dalam proses produksi untuk memastikan semuanya cukup.
• Melaporkan data persediaan secara terperinci ke bagian keuangan, agar informasi mengenai stok selalu akurat.

Baca Juga: Cara Meningkatkan Efisiensi Operasional Perusahaan Anda

Cara Kerja PPIC

Kerja PPIC adalah kombinasi dari analisis data dan eksekusi rencana dengan baik. PPIC staff bekerja dengan merencanakan kebutuhan bahan baku, mengelola stok, dan menyusun jadwal produksi. Biasanya, mereka menggunakan perangkat lunak khusus untuk membantu mengatur semua proses ini.

PPIC staff juga harus siap merespon perubahan yang tidak terduga, seperti permintaan yang melonjak atau masalah pada mesin produksi. Tak hanya itu, supaya bisa perform, Anda perlu memastikan bahwa PPIC staff di perusahaan sudah memiliki pemahaman mengenai:

• Manajemen Produksi dan Operasi
• Manajemen Persediaan (Inventory Management)
• Perencanaan Produksi
• Pengendalian Material
• Analisis Data dan Perkiraan (Forecasting)
• Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)
• Manajemen Rantai Pasokan (Supply Chain Management)
• Pemahaman tentang Lean Manufacturing
• Pemahaman tentang Sistem Just-In-Time (JIT)
• Manajemen Waktu dan Proyek
• Quantity Minimum Order
• Kapasitas Ekspedisi
• Lead Time Pengiriman
• Lead Time Pembelian
• Safety Stock Raw Material dan Finish Good
• Customer Order
• Formula Produk
• Proses Produksi
• Kapasitas Produksi
• Kualitas Produk
• Kapasitas Gudang

Baca Juga: Strategi Pengembangan Karir yang Efektif untuk Karyawan

Manfaat PPIC Staff dalam Perusahaan

Adanya PPIC staff membawa sejumlah manfaat besar bagi perusahaan manufaktur. Melansir dari Tigernix, berikut benefit dari PPIC staff:

1. Memastikan Investasi yang Tepat pada Peralatan Modal

PPIC membantu perusahaan memastikan bahwa investasi pada peralatan produksi dilakukan secara efisien, sehingga tidak ada pemborosan dana untuk alat yang tidak diperlukan atau terlalu berlebihan kapasitasnya.

2. Mengurangi Biaya Inventaris

Dengan perencanaan yang tepat, PPIC dapat mengontrol stok bahan baku dan barang jadi secara efektif, yang pada akhirnya membantu perusahaan mengurangi biaya penyimpanan dan risiko overstock.

3. Mengurangi Biaya Tenaga Kerja

Pengelolaan produksi yang terorganisir dan tepat waktu melalui PPIC memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja, mengurangi waktu lembur, dan meningkatkan efisiensi.

Baca Juga : Strategi Agar Efisiensi Anggaran dalam Bisnis Tepat Sasaran

4. Meningkatkan ROA (Return on Assets)

PPIC berkontribusi untuk mengontrol aset perusahaan seperti mesin supaya digunakan dengan lebih efisien. Efeknya, kapasitas produksi pun akan bertambah. Hal inilah yang akan meningkatkan pengembalian atas aset (ROA).

5. Peningkatan Layanan Pelanggan

PPIC memastikan bahwa produk jadi tersedia tepat waktu sesuai permintaan pelanggan, sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan dan memperkuat reputasi perusahaan dalam hal ketepatan pengiriman.

6. Kontrol Inventaris yang Mudah

Pengelolaan stok yang sistematis dan terpantau dengan baik memudahkan perusahaan dalam mengontrol dan memonitor persediaan secara real-time. Hal ini akan menjauhkan perusahaan dari kondisi understock atau overstock.

7. Peningkatan Semangat Kerja di Pabrik

Ketika proses produksi berjalan lancar dan sesuai rencana, suasana kerja di pabrik menjadi lebih baik. Kondisi Ini dapat meningkatkan semangat kerja, produktivitas, dan kepuasan karyawan di bagian produksi.

8. Pengurangan Waktu Menganggur

Dengan perencanaan yang tepat, PPIC mengurangi waktu menganggur atau idle time dalam proses produksi. Maksudnya adalah, mesin dan tenaga kerja bisa bekerja secara optimal tanpa jeda yang tidak perlu.

Baca Juga: Cara Mengembangkan Keterampilan Manajemen Waktu yang Baik

Kualifikasi dan Skill PPIC Staff

Jika Anda ingin mencari PPIC staff, make sure Anda atau tim HR mencari talent yang pas.

Mungkin sebagian dari Anda bertanya, biasanya PPIC staff jurusan apa? Secara umum, PPIC staff memiliki latar belakang pendidikan di bidang teknik industri, manajemen operasi, atau logistik. Namun, lulusan dengan pengalaman di bidang manajemen produksi juga memiliki peluang besar.

Selain jurusan, berikut ini adalah list kualifikasi untuk PPIC staff yang banyak dibutuhkan di perusahaan manufaktur:

Hard Skills untuk PPIC Staff

• Penguasaan Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)
• Kemampuan Forecasting
• Manajemen Persediaan (Inventory Management)
• Perencanaan Produksi (Production Planning)
• Data Analysis
• Pemahaman Supply Chain Management
• Penguasaan Microsoft Office
• Pengetahuan Lean Manufacturing
• Pengelolaan Alur Logistik
• Pemahaman Alat Produksi

Syarat Soft Skill Posisi PPIC Staff

• Kemampuan Analitis
• Manajemen Waktu
• Komunikasi yang Baik
• Pengambilan Keputusan
• Detail-Oriented
• Kemampuan Multitasking
• Pemecahan Masalah
• Kolaborasi Tim
• Adaptabilitas
• Kemampuan Negosiasi

PPIC staff mungkin tidak selalu berada di garis depan, tetapi peran mereka sangat vital dalam memastikan produksi berjalan lancar dan tepat waktu.

—

Apakah PPIC staff di perusahaan Anda sudah bekerja secara efektif dan efisien? Jika belum, segera revolusi karyawan Anda bersama para experts di pelatihan Ruang Kerja.

Anda dapat berdiskusi dengan tim Ruang Kerja, supaya materi pelatihan sesuai dengan kebutuhan para karyawan.

Tertarik untuk berdiskusi lebih lanjut? Tenang, diskusi ini free. Klik banner di bawah ini untuk informasi selanjutnya, ya.

Referensi:

What is PPIC (Production Planning & Inventory Control) and its benefits?. Tigernix. 22 November 2019 [online] Diakses para 28 September 2024. Tersedia di https://www.tigernix.com/blog/what-is-ppic-benefits