Buat Pekerjaan Lebih mudah dengan 5 Fitur Microsoft Word Ini

Posted by Oktaviani Satyaningtyas on Oct 25, 2018 5:00:00 PM

Untuk mempermudah pembuatan berbagai dokumen, penggunaan software Microsoft Word menjadi pilihan tepat bagi banyak kalangan, mulai dari pelajar sampai profesional. Namun faktanya, banyak orang masih menggunakan Microsoft Word hanya sebagai alat ketik untuk membuat dokumen sederhana.

Padahal, tersedia berbagai fitur dalam Microsoft Word yang dapat membantu Anda untuk membuat berbagai jenis dokumen kompleks dengan lebih mudah. Melalui Kelas Umum Microsoft Word – 2018 Beginner Tutorial di aplikasi ruangkerja, mari cari tahu 5 fitur Microsoft Word yang jarang diketahui banyak orang, tetapi dapat membantu pekerjaan Anda. 

1. Manfaatkan fitur Pin untuk menyimpan dokumen penting

fitur

Fitur Pin mampu membantu Anda untuk mencari dokumen penting dengan mudah (Sumber: istimewa)

Banyaknya dokumen yang dibuat dalam Microsoft Word seringkali membuat seseorang kesulitan dalam mencari kembali dokumen yang diperlukan. Agar dapat menemukan dokumen yang ingin di-edit dengan mudah, Anda dapat menggunakan fitur Pin. Caranya, buka tab File lalu klik Open dan lihat daftar dokumen yang berada di sebelah kanan. Setelahitu klik tanda Pin pada bagian ujung nama dokumen. File yang telah diberi pin nantinya akan selalu berada di daftar teratas pencarian. Dengan begitu Anda tidak perlu lagi pusing mencari dokumen penting yang ingin disunting.

2. Gunakan basic template untuk menghemat waktu

fitur

Pilih berbagai template dokumen sesuai kebutuhan dengan fitur basic template (Sumber: support.microsoft.com)

Sama seperti Microsoft Excel, pada software Microsoft Word, Anda dapat menggunakan basic template untuk membuat dokumen sesuai kebutuhan. Dengan berbagai kategori seperti business, event, personal, letter, education, dan lainnya, Anda dapat membuat berbagai dokumen seperti Curriculum Vitae, Chronological Resume, Student Report, dan masih banyak lagi dengan lebih mudah.

3. Ribbon pada tabs untuk pengaturan dokumen

Fitur

Ribbon pada setiap tab berisi berbagai fitur bantuan sesuai keinginan Anda (Sumber: istimewa)

Berbagai tab yang ada pada Microsoft Word seperti Home, Insert, Layout dan sebagainya memiliki berbagai fitur yang dapat digunakan untuk memberi perubahan pada dokumen sesuai kebutuhan. Fitur tersebut secara detail dapat ditemukan dalam Ribbon yang ada di bagian bawah setiap tab. Sebagai contoh, jika ingin menambahkan diagram, Anda dapat menggunakan tab Insert lalu pada bagian Ribbon cari fitur Chart. Setelah itu Anda dapat memilih berbagai jenis diagram sesuai kebutuhan.

Baca juga: Mengenal Tunjangan Kesehatan pada Karyawan

4. Cari bantuan dengan fitur Tell Me

fitur

Gunakan fitur Tell Me untuk mencari bantuan (Sumber: nedgame.nl)

Ingin mengatur jarak margin namun lupa di mana posisinya? Anda bisa mencari bantuan dengan menggunakan fitur Tell Me. Fitur yang terletak sejajar dengan tabs dan memiliki simbol lampu ini akan membantu Anda menemukan berbagai fitur yang diinginkan. Cara kerjanya sama seperti mesin pencarian, Anda cukup memasukan kata kunci, lalu akan muncul berbagai opsi bantuan sesuai dengan keyword.  

5. Fitur Thesaurus untuk mencari padanan kata

fitur

Cari sinonim kata pada dokumen dengan fitur Thesaurus (Sumber: youtube.com)

Saat membuat suatu dokumen, tanpa disadari kadang Anda menggunakan kosakata yang kurang umum bagi banyak orang. Untuk mencari sinonimnya, gunakan fitur Thesaurus pada tab Review. Caranya, klik kata yang ingin diganti lalu masukan dalam fitur Thesaurus. Secara otomatis, fitur akan menampilkan sinonim dari kata yang ingin Anda ubah. Namun perlu diingat, fitur ini hanya dapat digunakan untuk Microsoft Word dengan pengaturan bahasa Inggris.


Rekan Kerja, itu tadi 5 fitur pada Microsoft Word yang jarang disadari padahal sangat bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan, dalam penjualan tidak perlu adanya pelatihan sales. Selain kelima fitur tersebut, masih banyak fitur bermanfaat lain yang bisa Anda coba agar dokumen jadi lebih bervariasi. Ikuti kelas Microsoft Word di ruangkerja untuk mengetahui lebih lengkap mengenai Word agar Anda dapat memaksimalkan penggunaannya. Gratis!

New call-to-action

Leave Comment

Paling Banyak Dibaca

Like Us On Facebook!