![\"HRIS](\"https:\/\/cdn-web-2.ruangguru.com\/landing-pages\/assets\/c2032b53-2430-46b2-99d0-99ed3f5f0bc7.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
Melalui HRIS, beragam aspek sumber daya manusia yang ada di sebuah perusahaan bisa dikelola dengan lebih optimal oleh tim HRD.<\/em><\/p>\n —<\/p>\n HRIS adalah kepanjangan dari Human Resource Information System<\/em>, yaitu sistem informasi teknologi yang digunakan dalam dunia HRD untuk menyimpan data dan mengatur segala hal yang berkaitan dengan SDM.<\/p>\n Software<\/em> HRIS memainkan peran penting dalam mendukung pekerjaan HRD agar lebih efektif dan efisien. Mari simak berbagai fungsi, fitur, dan contoh aplikasinya melalui pembahasan di bawah ini.<\/p>\n <\/p>\n Sistem HRIS adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan oleh divisi sumber daya manusia (HRD) untuk mengelola berbagai aspek terkait pengelolaan karyawan dalam sebuah organisasi.<\/strong><\/p>\n Sistem ini bertujuan untuk mengintegrasikan berbagai fungsi HRD seperti absensi rekrutmen, dan urusan lainnya dalam satu platform yang terpusat dan efisien.<\/p>\n Adapun beberapa definisi HRIS menurut para ahli di bidang sumber daya manusia, antara lain:<\/p>\n Prof. Dr. Veithzal Rivai, MBA<\/strong> mengungkapkan bahwa HRIS system<\/em> adalah prosedur sistematis untuk mengumpulkan, menyimpan, memelihara, menarik, dan memvalidasi data yang dibutuhkan perusahaan untuk improve keputusan HRD.<\/p>\n Dr. Tarsisius Hani Handoko, M.B.A<\/strong> mengartikan program HRIS sebagai prosedur sistematis untuk mengumpulkan, menyimpan, memelihara, mengambil, dan memvalidasi berbagai data spesifik yang diperlukan oleh suatu organisasi mengenai sumber daya manusia, aktivitas personel, dan karakteristik unit kerja.<\/p>\n <\/p>\n Ketahui apa saja fungsi HRIS beserta benefitnya bagi perusahaan:<\/p>\n Sistem HRIS memungkinkan otomatisasi banyak tugas rutin seperti penggajian dan manajemen cuti. Dengan demikian, HR dapat menghemat waktu yang sebelumnya digunakan untuk tugas-tugas manual. Misalnya, penggajian yang biasanya memakan waktu berhari-hari bisa selesai dalam hitungan jam.<\/p>\n <\/p>\n Melalui HRIS, semua data karyawan dapat disimpan secara digital, sehingga akan meminimalisir penggunaan file fisik atau kertas. Dampak positifnya adalah, perusahaan menjadi lebih ramah lingkungan dan terhindar dari risiko kehilangan data penting.<\/p>\n Contohnya, formulir permintaan cuti bisa diajukan dan disetujui secara online tanpa perlu mencetak dokumen pengajuan.<\/p>\n <\/p>\n Benefit ini tergantung pada aplikasi HRIS yang digunakan. Namun, beberapa aplikasi HRIS memang menyediakan fitur yang berfungsi untuk analisis data dalam memudahkan HR membuat prediksi dan visualisasi mengenai tren tenaga kerja.<\/p>\n Hal Ini dapat membantu perencanaan tenaga kerja dan pengambilan keputusan strategis. Sebagai contoh, HR bisa memprediksi turnover<\/em> karyawan berdasarkan data historis dan tren yang ada dalam suatu periode tertentu.<\/p>\n <\/p>\n Dengan HRIS, karyawan bisa mengakses informasi mereka sendiri (contohnya melihat sisa jatah cuti) tanpa harus menghubungi HR secara langsung. Hasilnya, transparansi dan kepercayaan antara karyawan dan manajemen akan meningkat.<\/p>\n <\/p>\n Dengan mengotomatisasi tugas-tugas HR, sistem HRIS memungkinkan tim SDM untuk fokus pada inisiatif strategis, sehingga menambah efisiensi dan produktivitas secara keseluruhan dalam organisasi.<\/p>\n Misalnya, waktu yang biasanya digunakan untuk administrasi bisa dialihkan ke pengembangan program pelatihan karyawan.<\/p>\n <\/p>\n HRIS membantu perusahaan untuk tetap mematuhi regulasi ketenagakerjaan dengan menyediakan fitur untuk pelacakan dokumen dan audit trail.<\/p>\n Pasalnya, HRIS bisa otomatis memperbarui perubahan dalam undang-undang ketenagakerjaan dan memastikan perusahaan untuk selalu up-to-date<\/em>, sehingga membuat organisasi Anda terhindar dari masalah hukum, denda, atau kerugian baik dari segi moril maupun materil.<\/p>\n <\/p>\n Data karyawan yang disimpan dalam HRIS dilindungi dengan lapisan keamanan seperti enkripsi dan akses terbatas.<\/p>\n Jadi, Anda tak perlu khawatir, karena data hanya dapat dibuka oleh pihak yang berwenang. Misalnya, hanya manajer HR yang bisa mengakses data kompensasi karyawan.<\/p>\n <\/p>\n HRIS dapat dengan mudah disesuaikan dengan pertumbuhan perusahaan tanpa perlu perubahan besar pada sistem.<\/p>\n Artinya, pekerjaan HR bisa tetap efisien seiring dengan bertambahnya jumlah karyawan. Contohnya, HRIS dapat menangani pengelolaan data dari 50 hingga 5000 karyawan dengan mudah.<\/p>\n <\/p>\n Segala pekerjaan HR erat kaitannya dengan data karyawan. Kabar baiknya, HRIS memungkinkan pengumpulan dan analisis data karyawan yang bisa digunakan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan strategis. Dalam hal ini, data tersebut termasuk laporan kinerja, analisis retensi karyawan, dan lainnya.<\/p>\n Baca Juga: Cara Praktis Menjaga Keamanan Data Perusahaan, Penting!<\/a><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Berikut ini fitur-fitur yang ada pada HRIS:<\/p>\n Core<\/em> HR mencakup fungsi dasar HR seperti pengelolaan data karyawan. Fitur ini merupakan fondasi dari sistem HRIS yang memastikan informasi karyawan terstruktur dengan baik, mulai dari data pribadi, data keluarga, posisi, dan kualifikasi diri.<\/p>\n <\/p>\n Manajemen Data Master berfungsi untuk mengelola data penting yang digunakan oleh berbagai fungsi HR. Contohnya seperti struktur organisasi, jabatan, dan lokasi kerja. Apabila HR ingin melakukan perubahan jabatan atau penambahan departemen baru, maka bisa melalui Master Data ini.<\/p>\n <\/p>\n Melalui fitur organizational management, HR dapat mengatur struktur perusahaan seperti posisi dan departemen, sehingga visualisasi hierarki organisasi dapat diatur dengan lebih efisien.<\/p>\n <\/p>\n Say goodbye<\/em> untuk absensi fingerprint.<\/em> Pada HRIS yang modern, karyawan dapat merekam kehadiran, permintaan cuti, atau izin sakit secara real time secara otomatis, online,<\/em> dan bahkan bisa dari jarak jauh.<\/p>\n Fitur manajemen absensi dan kehadiran akan sangat membantu HR dalam melacak dan memantau presensi karyawan dengan baik dan akurat.<\/p>\n <\/p>\n Pada sistem HRIS, terdapat fitur Administrasi Tunjangan yang berfungsi untuk mengelola program tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan, dana pensiun, dan tunjangan lainnya.<\/p>\n <\/p>\n Alur Kerja mengotomatisasi proses HR seperti persetujuan cuti, perekrutan, dan evaluasi kinerja dari karyawan.<\/p>\n Dengan adanya flow<\/em> yang jelas, segala proses administrasi akan berjalan lebih cepat dan mengurangi keterlambatan.<\/p>\n Sebagai contoh, seorang karyawan bisa mengajukan cuti pada manajer yang batas persetujuannya yaitu 7 hari kerja. Apabila lebih dari itu, pengajuan cuti karyawan dianggap approved.<\/em><\/p>\n <\/p>\n Fitur ini membantu HR dalam pengelolaan dan evaluasi kinerja karyawan melalui penetapan goals,<\/em> ulasan kinerja, dan feedback<\/em> berkelanjutan yang penting untuk pengembangan karir dan peningkatan produktivitas. Biasanya, performance management<\/em> dilakukan setiap kuartal atau 2x dalam satu tahun.<\/p>\n Baca Juga: Pengertian & Penerapan Performance Management di Perusahaan<\/a><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Segala proses rekrutmen yang rumit dapat disederhanakan melalui HRIS karena sudah tersistem secara otomatis. Selain itu, HR tidak perlu input data secara manual dan tentunya akan menekan cost<\/em> perusahaan.<\/p>\n Cakupannya mulai dari penyaringan CV, penjadwalan wawancara, dan pelacakan status pelamar.<\/p>\n <\/p>\n HRIS hadir sebagai fasilitas untuk mengelola aspek kompensasi seperti gaji, bonus, dan insentif supaya bisa lebih transparan.<\/p>\n Misal, karyawan dapat submit keterangan overtime<\/em> atau lembur, sehingga HR bisa langsung melihat kalkulasi bonus yang perlu dibayarkan.<\/p>\n <\/p>\n Fitur ini memungkinkan HR untuk memonitor dan mengelola program pelatihan karyawan. Tapi, tentunya berbeda dengan sistem manajemen pembelajaran (LMS) yang lebih fokus pada konten pelatihan.<\/p>\n Tracking pada HRIS hanya berfungsi untuk melacak progres pelatihan dan sertifikasi karyawan yang bersifat mandatory atau wajib.<\/p>\n Baca Juga: Metode 70\/20\/10, Referensi untuk Pelatihan & Pengembangan Karyawan<\/a><\/strong><\/p>\n <\/p>\n Selain memiliki fungsi yang mendukung operasional sehari-hari, HRIS pun menyediakan alat untuk membuat laporan dan analisis dasar mengenai data HR, yang bisa jadi salah satu tolok ukur dalam pengambilan keputusan pihak manajemen.<\/p>\n <\/p>\n Bagi perusahaan berskala menengah dan besar, sistem payroll<\/em> akan sangat memudahkan HR dalam melakukan perhitungan gaji, pemotongan pajak, dan distribusi gaji pada karyawan.<\/p>\n HR perlu memastikan bahwa karyawan mendapat hak bayarannya dengan tepat waktu dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.<\/p>\n <\/p>\n Tak hanya untuk company,<\/em> Anda bisa cek apa saja manfaat HRIS bagi karyawan, yaitu:<\/p>\n Sesuai namanya, fitur ini memungkinkan karyawan dan manajer untuk mengakses dan mengelola informasi secara mandiri.<\/p>\n Karyawan bisa mengajukan cuti, melihat slip gaji, atau memperbarui data pribadi tanpa harus melalui HR, sehingga prosesnya pun lebih cepat dan akurat.<\/p>\n <\/p>\nApa yang Dimaksud dengan HRIS?<\/span><\/h2>\n
Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan HRIS?<\/span><\/h2>\n
1. Mempercepat Pengerjaan Tugas (Expedites Tasks)<\/span><\/h3>\n
2. Mengurangi Penggunaan Kertas (Reduces Paperwork)<\/span><\/h3>\n
3. Menyederhanakan Analisis Prediktif dan Visualisasi (Simplifies Predictive Analysis and Visualizations)<\/span><\/h3>\n
4. Memberdayakan Karyawan (Empowers Employees)<\/span><\/h3>\n
5. Meningkatkan Produktivitas (Improves Productivity)<\/span><\/h3>\n
6. Menjaga Loyalitas (Maintains Compliance)<\/span><\/h3>\n
7. Menawarkan Keamanan dan Privasi (Offers Security and Privacy)<\/span><\/h3>\n
8. Memberikan Skalabilitas (Provides Scalability)<\/span><\/h3>\n
9. Menawarkan Fitur Berbasis Data (Offers Data-Driven Features)<\/span><\/h3>\n
Apa Saja yang Ada di HRIS?<\/span><\/h2>\n
1. Fungsi Inti HR (Core HR)<\/span><\/h3>\n
2. Manajemen Data Master (Master Data Management)<\/span><\/h3>\n
3. Manajemen Organisasi (Organizational Management)<\/span><\/h3>\n
4. Manajemen Absensi dan Kehadiran (Absence, Leave Management, Time & Attendance)<\/span><\/h3>\n
5. Administrasi Tunjangan (Benefits Administration)<\/span><\/h3>\n
6. Alur Kerja (Workflows)<\/span><\/h3>\n
7. Manajemen Kinerja (Performance Management)<\/span><\/h3>\n
8. Rekrutmen dan Peninjauan Pelamar (Recruiting and Applicant Tracking)<\/span><\/h3>\n
9. Manajemen Kompensasi (Compensation Management)<\/span><\/h3>\n
10. Pelacakan Pelatihan (Training Tracking)<\/span><\/h3>\n
11. Pelaporan dan Analisis Dasar (Reporting and Basic Analytics)<\/span><\/h3>\n
12. Penggajian (Payroll)<\/span><\/h3>\n
Manfaat HRIS untuk Karyawan<\/span><\/h2>\n
1. Self-services untuk Karyawan dan Manajer (Employee and Manager Self-Services)<\/span><\/h3>\n
2. Orientasi Karyawan Baru (Onboarding)<\/span><\/h3>\n
![\"[IDN]](\"https:\/\/cdn-web.ruangguru.com\/landing-pages\/assets\/cta\/6c763aac-e3e5-48bf-be4a-7e5f5ec1d42f.jpeg\")
<\/a><\/p>\n